لماذا تتعثر طلبات بطاقات الأعمال بالجملة
في أغلب الشركات يتحول طلب بطاقات الأعمال إلى سلسلة رسائل بريد. تجمع الموارد البشرية الأسماء في جدول، ويكتب المصمم كل بطاقة يدوياً، وتتنقل النماذج ذهاباً وإياباً، ثم يُكتشف خطأ إملائي في اسم عربي بعد طباعة خمسمئة بطاقة. وعندما يتغير مسمى موظف بعد ستة أشهر، تبدأ العملية كلها من جديد لشخص واحد.
تستبدل كارديفاي هذه السلسلة بنظام واحد: قائمة الموظفين هي المصدر، والتصميم يُعتمد مرة واحدة، وكل موظف يراجع بطاقته بنفسه، والطباعة تستخدم السجلات نفسها، فيطابق ملف الطباعة ما اعتمده الموظف.
كيف تعمل مع فريق الموارد البشرية أو الإدارة
- استورد قائمة الموظفين. ارفع ملف CSV أو Excel يحتوي على عمود للبريد الإلكتروني وعمود للاسم على الأقل، ويمكنك إضافة الأسماء العربية والمسميات والهاتف والجوال والقسم. يمكن تخطي البريد المكرر، وتحويل أرقام الهاتف إلى الأرقام العربية للجهة العربية من البطاقة.
- اعتمد التصميم مرة واحدة. ارفع بطاقتك الحالية بصيغة PDF أو صمم واحدة في المصمم. كل بطاقات الموظفين تستخدم هذا التصميم، فلا يغيّر أحد الشعار أو الخطوط أو التخطيط.
- أرسل لكل موظف رابطاً خاصاً. بضغطة زر واحدة يصل لكل موظف بريد برابط لمراجعة بياناته وصورته وتصحيحها، دون أن يستطيع تعديل التصميم.
- اعتمد واطبع. اطلب البطاقات المطبوعة أو بطاقات NFC من لوحة التحكم نفسها، ويحمل ملف الطباعة رمز QR الخاص بكل موظف.
أدوات التحكم التي تحتاجها الشركة
- أقسام بتصاميم خاصة. يمكن لقسم ما أن يستخدم تصميماً مختلفاً عن تصميم الشركة الافتراضي، مثل شركة تابعة أو قطاع له هوية مستقلة.
- طلبات الموظفين مع الاعتماد. يطلب الموظفون بطاقاتهم من بوابة شركتكم على yourcompany.cardify.om، ويبقى الطلب بانتظار اعتماد المسؤول.
- متابعة الطباعة مقابل أمر الشراء. سجّل أمر الشراء وسجّل كل دفعة طباعة عليه، فترى عدد البطاقات المطلوبة والمطبوعة والمتبقية.
- التصدير في أي وقت. نزّل قائمة الموظفين كاملة بصيغة CSV أو Excel مع بقاء الأسماء العربية سليمة.
- عند مغادرة موظف. بعد أن يعتمد المسؤول طلب المغادرة يتوقف رابط بطاقة الموظف ويُلغى رابط التعديل الخاص به، وتحتفظ الشركة بالسجل.
العربية والإنجليزية لكل موظف
يحتوي سجل كل موظف على حقل عربي حقيقي بجانب الحقل الإنجليزي، فالاسم العربي ليس نقلاً حرفياً آلياً، بل يراجعه صاحبه عبر رابطه الخاص. تعرض البطاقة العربية من اليمين إلى اليسار والإنجليزية من اليسار إلى اليمين، وتحمل جهة الاتصال المحفوظة الكتابتين. وهذا مهم في عُمان والخليج، حيث تخدم البطاقة الواحدة اجتماعاً في وزارة بالعربية ومكالمة مع مورّد بالإنجليزية في اليوم نفسه.
التكلفة على الشركة
منصة كارديفاي على الويب مجانية لأي عدد من الموظفين والتصاميم والبطاقات الرقمية، وتدفع فقط مقابل البطاقات الملموسة:
| المنتج | السعر | الوحدة |
|---|---|---|
| البطاقات الرقمية ورموز QR وبطاقات المحفظة | 0.000 ريال عماني | عدد غير محدود من الموظفين |
| بطاقات مطبوعة عادية، ورق مطفي 300 غرام | 5.000 ريال عماني | لكل 100 بطاقة |
| بطاقات مطبوعة مميزة، ملمس ناعم 350 غرام | 6.000 ريال عماني | لكل 100 بطاقة |
| بطاقات فاخرة 450 غرام مع طلاء UV موضعي أو رقائق | 15.000 ريال عماني | لكل 100 بطاقة |
| بطاقة NFC باللمس مع رمز QR احتياطي | 10.000 ريال عماني | للبطاقة الواحدة |
تظهر أسعار الطباعة قبل تأكيد الطلب. التوصيل داخل عُمان من يومي عمل إلى أربعة أيام، والاستلام من مسقط في اليوم نفسه. التفاصيل كاملة في صفحة الأسعار.
أدلة حسب القطاع
تختلف طريقة استخدام البطاقات من فريق لآخر، وهذه الأدلة تشرح تفاصيل كل قطاع (بالإنجليزية):
أسئلة من فرق الموارد البشرية والإدارة
هل يمكننا استيراد الموظفين من Excel؟
نعم. يقبل استيراد الموظفين ملف CSV أو Excel، ويكفي عمود للبريد الإلكتروني وعمود للاسم للبدء. ويمكن إضافة الأسماء العربية والمسميات وأرقام الهاتف والأقسام في الملف نفسه.
هل يحتاج الموظفون إلى إنشاء حساب؟
لا. تنشئ الموارد البشرية السجلات، ويصل لكل موظف رابط خاص بالبريد لمراجعة بياناته، دون حاجة إلى كلمة مرور.
هل يستطيع الموظفون تغيير تصميم البطاقة؟
لا. التصميم تحدده الشركة. يستطيع الموظف تصحيح بياناته وصورته فقط، دون الشعار أو الخطوط أو التخطيط.
هل هناك حد أدنى لعدد الموظفين؟
لا. المنصة مجانية لموظف واحد أو لآلاف الموظفين. وتُسعّر الطباعة لكل 100 بطاقة، وبطاقات NFC للبطاقة الواحدة.
ماذا يحدث عند مغادرة موظف؟
يعتمد المسؤول طلب المغادرة، فيتوقف رابط البطاقة ويُلغى رابط التعديل، وتحتفظ الشركة بسجلاتها.